誰都沒想到，一個辦公軟件能和稀土貿易摩擦聯系起來。
10月9日，商務部發布2025年第61號公告，對含有中國成分的部分境外稀土相關物項實施出口管制。該公告的附件，物項列表、與《合規告知書》指引，全部采用金山辦公軟件WPS格式，而非國際通用的微軟Word或Adobe PDF。
10月13日，登上微博熱搜之后，金山辦公盤中一度沖高18%，收盤漲8.32%。
現在想要參與中國稀土貿易的外國企業，至少要干兩件事：學中文和安裝WPS。
“WPS出息了”“金山辦公迎來了潑天富貴”成為主流聲音，同時，一些問題也備受關注：為什么被指定的是WPS？金山辦公能不能接住潑天富貴？
01“必用”的前提是"好用"
這不是WPS第一次出現在在商務部公告里。
早在2020年10月的《關于發放相關葡萄酒反傾銷案調查問卷的通知》中，就已有3份附件需要用WPS了。
在關系國家經濟安全與產業利益的核心領域，采用自主可控的辦公軟件與文檔格式，已成為一種自上而下的戰略共識。
芯片自主可控，存儲自主可控，承載核心信息和業務流程的軟件基礎設施——辦公軟件和文檔格式當然也要自主可控。
越來越多的標桿企業成為了金山辦公的客戶，中報顯示，2025年上半年新增的客戶就有中國聯通、長江三峽集團、中國電氣裝備集團、中國寶武、中國銀聯、江蘇銀行、蒙牛乳業等企業。
問題來了，WPS被官方指定，單單是因為國產血統嗎？
顯然不是。
現在的WPS Office，擁有廣泛的市場覆蓋和用戶接受度。截至2025年9月30日，全球月活設備數已達6.69億。其中，WPS Office PC版月度活躍設備數3.16億；WPS Office移動版月度活躍設備數3.53億。這些數據得益于產品本身的價值。
不管是華為鴻蒙手機、蘋果iPad、Windows電腦，還是公司會議室的大屏，裝個WPS全都能搞定。
用戶獲得的是真正的設備自由。工作和靈感不再被設備束縛，實現了“人隨心動，文檔隨人走”的流暢體驗。這對于移動辦公、多場景切換的現代職場人來說，極大地提升了工作效率和靈活性。
文檔自動云同步，地鐵上用手機改的PPT，到辦公室電腦上接著改，連進度條位置都記得。它節省的不僅是傳輸文件的時間，更是用戶重新尋找上下文、定位修改位置的心智成本。
云協作功能也比國外產品更懂中國企業的實際工作流程。
過往，團隊協作過程中，文檔版本混亂、意見分散、反復發送word附件的繁瑣流程，造成了溝通成本高、效率低下的局面，現在，這一切正在被線上、實時、有序的協同空間革新。
同一份云文檔，所有批注和修訂內容都實時可見。用戶可以直接在批注框里回復討論，或者接受/拒絕修改。所有人的操作記錄都清晰可查，不會出現“我改的是舊版本”的尷尬。
政策可以給機會，但市場只會為價值買單。
必用的前提，是好用。
02抓住移動風口，WPS彎道超車
很多人對WPS有個誤解，就是覺得它是Office的平替而已。
實際上，它是中文文字處理的開創者。是為中文而生的辦公軟件先驅。
早在1988年，WPS 1.0用純代碼實現復雜中文排版。當時主流英文軟件是無法處理中文豎排、標點避頭尾等需求，而WPS首創了模擬方格紙書寫的稿紙模式、曲線漢字壓縮技術，后者可以在512KB內存電腦上流暢顯示宋體/楷體。
所謂先驅，說好聽點兒，是探索者，但也可能變成市場的殉道者。
雖然WPS 1988年實現的功能，微軟到1993年Word 5.0中文版才逐步補齊。但Windows系統預裝Office的“先天優勢”，使用戶從接觸電腦之初就自然融入微軟的辦公生態。
這一策略在90年代得到進一步強化。彼時，微軟以極低的授權費推廣Office，培養用戶習慣，奠定了其在中國市場的絕對主導地位。
WPS，就這樣被逼入絕境。
辦公軟件在1988年，并不是一個可以靠規模打贏的生意。即使到了2000年12月31日，中國上網用戶人數也只到了 2250萬人。而彼時，全球網民數量，是3.61億。
不僅僅沒有先發優勢帶來的網絡效應，連支撐WPS成長的中文用戶基礎也遠遠不足。WPS成了很多人眼里“迫不得已的替代品”。
開拓者往往會嘗盡市場苦楚。
在PC時代與巨頭的纏斗中，金山辦公團隊也意識到，在既有的賽道上追趕幾無可能。
金山辦公面臨兩個選擇：一是做微軟的"格式附庸"；二是徹底重寫代碼，100%自研，痛苦，但掌握主動權。
就像所有被逼到絕路的角色一樣，金山辦公選擇了后者——以100%的自研重塑三大辦公軟件的內核引擎，同時深度兼容微軟辦公軟件格式，以及滿足用戶對輕量化安裝包的需求。
用WPS上打開微軟office的文檔，可以做到一字不差，WPS安裝包小，更能適應當時較慢的網絡環境，用戶在安裝時，還可以選擇性安裝，節省系統資源。
這次代碼重構既解決了用戶的核心痛點，又抓牢了發展的主動權。
重獲認可之后，金山辦公又等到了移動互聯網的東風。
移動互聯網時代，辦公的主戰場，是否會從桌面向手掌心遷移？這是一個風險極高的賭注，但金山辦公義無反顧地押了下去。
金山辦公成為了全球最早一批對移動辦公進行大規模投入的團隊，集中精銳力量和資源，率先開發并免費提供了體驗優秀的Android和iOS版WPS Office。
這一步，讓他們搶先占據了億級用戶的手機屏幕，完成了關鍵的“用戶卡位”。
后續的鴻蒙生態，金山辦公也展現了同樣的前瞻性。在鴻蒙初現之時，金山辦公便率先啟動原生適配，不僅是簡單的應用移植，更是深入探索分布式能力與辦公場景的結合，致力于打造多設備無縫協同的下一代辦公體驗。
早期的移動版WPS并非簡單地將PC界面縮小。移動場景有兩個真實痛點：第一，手機屏幕小，操作不便。第二，多設備協同、多人協同困難。
對于前者，WPS推出“指劃”模式，通過觸摸手勢輕松完成批注、高亮等操作，將觸控劣勢轉化為交互優勢。對于后者，WPS大力投入云服務（WPS云文檔），讓文檔自動云端同步，從根本上解決多設備協同的難題。
正是這種對移動場景的深度適配，而非簡單的功能搬運，讓WPS贏得了用戶口碑，也為其后的戰略升級奠定了堅實基礎。
抓住移動風口，不僅是做了一個App，更是開啟了一場圍繞現代辦公新范式進行全面重構的征程。
在移動端取得初步成功后，金山辦公認識到，未來的辦公不再是單點工具的競爭，而是生態與協同能力的競爭。
于是，金山辦公將實踐中驗證的成功經驗（如多屏、云、協同）與對未來趨勢的判斷（如AI、內容服務）相結合，系統性地提煉并提出了“多屏、云、AI、內容、協同”五大戰略。
云+多屏，實現了訪問的自由。云+協同，構成了協作的基石。AI+內容，工具演進為生產力平臺，提升了創作的效能。AI+協同，優化了流程的智能。
金山辦公的追趕策略，是一條由“敏銳洞察”引領，通過“孤注一擲般的投入”打開突破口，再以“深度場景創新”鞏固優勢，最終升華為“清晰戰略藍圖”的完整路徑。
這種策略，讓金山辦公在巨頭轉身緩慢的路上，實現了關鍵的彎道超車。、
03 WPS 365正在定義新一代協同辦公
當世界進入AI和協同辦公時代，游戲規則變了。
首先是評判標準變了。不再是過去菜單功能OK的多少，而是轉向了AI能力的深度、數據無縫流轉的體驗以及生態的整合能力。
核心訴求變了。用戶不單單是想購買工具，更想獲取能力。
過去是由技術供應商定義產品形態，而今是由用戶的場景化需求牽引技術演進。成功的標準，在于能否精準洞察并系統性滿足用戶在真實工作環境中對智能賦能、知識沉淀與安全可控的核心訴求。
是在「卡脖子」成為全球共同議題的今天，能夠深度融合上述價值邏輯、并構建于自主可控技術底座之上的解決方案，已超越傳統軟件范疇。
它不再僅僅是提升效率的商業工具，而是升級為支撐組織穩健運營、保障數字主權安全的關鍵基礎設施。
WPS 365，正是對趨勢的集中回應。它超越了單一文檔工具，整合了辦公套件、云與AI能力，實現文檔、IM、會議、郵件及AI應用的無縫銜接，減少了多系統切換導致的效率損耗。通過開放接口與生態合作，WPS 365還將協同能力嵌入到了企業現有數字化體系。
前文提到，越來越多標桿企業成為WPS 365的客戶，WPS 365收入正在加速增長，今年上半年收入3.09億元，同比增長62.3%，第三季度收入2.01億元，同比增幅達到71.6%。
在WAIC 2025上推出的WPS靈犀智能體，則讓金山辦公向下一代辦公所呼喚的智能化，邁出了至關重要的一步。
WPS靈犀智能體并非簡單地為產品接入AI功能，而是打造了一個原生的智能辦公生命體。
用戶不需要精通PPT設計或函數公式，用說話的方式，就能輕松完成專業任務，比如“做一份三季度銷售報告PPT”或“分析這份數據表格”，它就能生成初稿、調整格式，甚至提煉要點。
熟練掌握辦公軟件，以后可能不再是簡歷里的卷王標配，而是一種祖傳手藝展示。
對企業，它不再是一個簡單的辦公工具，而是一個整合AI智慧、盤活知識資產、并確保數據安全自主的數字基座。
首先，它懂得“集各家之長”，可以根據任務需要，靈活調用最合適的AI模型來幫忙。
其次，它會“收拾屋子”，能把散落各處的文檔、資料整合成一座隨時可查詢的“知識庫”，隨用隨取，讓知識不再丟失。
最關鍵的是，這一切都運行在企業自主可控的架構上，所有工作都在指定的安全環境中完成，確保核心數據和商業機密滴水不漏。
這意味著，企業獲得的不僅是一個更聰明的工具，更是一個將數據資產與核心技術牢牢掌握在自己手中的數字基座。
這套自主可控的體系，在風平浪靜時是效率引擎，在波濤洶涌時則是生存保障。
在這場新一輪的競爭中，金山辦公的角色正在發生根本性轉變。
這次，金山辦公就不再是追隨者，而是發牌人了。
04結語
回顧金山辦公三十多年，這不是一部簡單的商業史，而是一部關于堅持、智慧與終極逆襲的中國科技敘事。
三十多年，三部曲。從生存，到追趕，再到引領。
故事的終章，不再是被選擇，而是由我們自己，來定義中國辦公解決方案。
